免費資源網路社群: [Office教學] 機密文件不想讓人開啟嗎？用密碼把它鎖起來吧！（適用所有Office文件）

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[Office教學] 機密文件不想讓人開啟嗎？用密碼把它鎖起來吧！（適用所有Office文件） Oct 18th 2012, 10:00 各位朋友安安，我是 Boring ，你有機密的資料文件不想讓別人開啟嗎？也許是放帳號密碼的 Word 文件、記帳的 Excel 檔，也可能是要準備報告用的 PowerPoint 簡報檔，有什麼方法能夠不讓其他人任意打開呢？其實 Office 本身就內建文件的密碼保護功能，能夠對於特定檔案加入密碼防護，今天就讓我們來學習如何加密文件吧！ 今日課程：Office 文件加密 課程內容：所有 Office 相關文件必須輸入密碼才能開啟 適用範例：私密的文件、公司的商業資料等等… 之前的幾次都是用 Excel 當教學範例，這次的教學就用 Word 來講解吧！當你編輯完你的機密文件之後，打開檔案並點選「儲存檔案」。 別急著按下儲存檔案，看看視窗上面有一個「工具」選項，點選後選擇「安全選項」（如下圖）。 在安全選項中的第一個欄位就是「加密保護」，在「這份文件的檔案加密選項」裡輸入密碼，輸入完保護密碼後就可以按下確認，進階功能是設定加密的方式，基本上用系統預設的方式就可以了。 為求謹慎，系統會在你輸入完密碼後再次確認密碼，請一定要記住你的密碼，否則這個文件將永遠都無法被開啟喔！ 之後不管是任何人要開啟這份機密文件，都必須要輸入你設定過的密碼才可以開啟，如此一來就再也不用擔心文件被他人窺探了！

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