Google 雲端硬碟(Google Drive)是我相當喜愛的網路硬碟服務,除了本身的操作介面維持 Google 一貫的乾淨簡潔外,速度和穩定性也不在話下,Google 雲端硬碟本身也有檔案分享功能,當我要分享檔案給好友時,可以直接將對方加入共用清單,或是產生一個分享鏈結來讓其他人下載檔案。
不過 Google 雲端硬碟的分享鏈結本身沒有辦法設定失效(過期)時間,當你分享一個資料夾或是檔案時,分享鏈結會永遠保持在可以存取檔案的狀態,除非使用者手動將它停用或關閉分享,其實有些不方便。
國外的部落格介紹了一個方法可以讓你設定 Google Drive 檔案分享時限,在過期後自動讓鏈結失效,如果你也很常使用 Google 雲端硬碟來分享檔案的話,不妨將此教學牢記起來。
設定 Google 雲端硬碟資料夾或檔案分享時間
此教學會用到一個 Google Script ,所有的步驟都會在 Google 雲端硬碟上操作,無須下載或是額外安裝任何檔案。
1. 開啟此 Google Script (Auto-Expire Shared Links),先點擊上方的「檔案」,接著選擇「建立副本」。
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2. 建立副本後先放著不要動,我們必須先取得在 Google 雲端硬碟上要分享的檔案鏈結,先開啟 Google 雲端硬碟(https://drive.google.com/)下面以分享「資料夾」作為範例,當然如果要分享單一個檔案也是可以的,步驟大致上都相同。
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3. 在要分享的檔案上按下滑鼠右鍵,選擇「共用」裡的「共用…」。
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4. 上方的「共用連結」就是我們要取得的分享鏈結,不過先等等,我們必須先變更一下存取權限,其他人才能透過此鏈結來下載到你所分享的檔案。先點擊下方的「變更…」(如下圖)。
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5. 然後勾選第二個「知道連結的使用者」,接著按下「儲存」。
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6. 回到你在第一個步驟所建立的 Google Script 副本,將 var FOLDER_URL 後面一整串的鏈結置換成你剛才在第四個步驟所複製的「分享連結」,然後把 var EXPIRY_TIME 改成要結束分享的時間(格式為 YYYY-MM-DD HH:MM),而這時間會以你帳戶預設的時區為準。
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7. 設定完之後選擇上方的「執行」,然後按下第一個「Initialize」取得必要權限。
![2013-02-12_1751.png [教學] 設定 Google 雲端硬碟的檔案分享時間,過期後自動讓鏈結失效](http://cdn.freegroup.org/blog/wp-content/uploads/2013/02/%E6%95%99%E5%AD%B8-%E8%A8%AD%E5%AE%9A-Google-%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E7%A1%AC%E7%A2%9F%E7%9A%84%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%88%86%E4%BA%AB%E6%99%82%E9%96%93%EF%BC%8C%E9%81%8E%E6%9C%9F%E5%BE%8C%E8%87%AA%E5%8B%95%E8%AE%93%E9%8F%88%E7%B5%90%E5%A4%B1%E6%95%882013-02-12_1751.png?98a875)
8. 跳出 Google Script 的授權提示,點擊「授權」到下一步。
![2013-02-12_1752.png [教學] 設定 Google 雲端硬碟的檔案分享時間,過期後自動讓鏈結失效](http://cdn.freegroup.org/blog/wp-content/uploads/2013/02/%E6%95%99%E5%AD%B8-%E8%A8%AD%E5%AE%9A-Google-%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E7%A1%AC%E7%A2%9F%E7%9A%84%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%88%86%E4%BA%AB%E6%99%82%E9%96%93%EF%BC%8C%E9%81%8E%E6%9C%9F%E5%BE%8C%E8%87%AA%E5%8B%95%E8%AE%93%E9%8F%88%E7%B5%90%E5%A4%B1%E6%95%882013-02-12_1752.png?98a875)
9. 最後選擇上方的「執行」,再點擊「Start」即可在指定的時限自動關閉 Google 雲端硬碟裡指定的檔案分享連結,但檔案依然會留在你的 Google Drive 裡。
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當檔案失效後此 Google Script 除了會自動關閉分享功能外,使用者也會收到一封 E-mail 告知此權限已經更改。
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