免費資源網路社群: [教學] 設定 Google 雲端硬碟的檔案分享時間，過期後自動讓鏈結失效

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[教學] 設定 Google 雲端硬碟的檔案分享時間，過期後自動讓鏈結失效 Feb 12th 2013, 13:48 Google 雲端硬碟（Google Drive）是我相當喜愛的網路硬碟服務，除了本身的操作介面維持 Google 一貫的乾淨簡潔外，速度和穩定性也不在話下，Google 雲端硬碟本身也有檔案分享功能，當我要分享檔案給好友時，可以直接將對方加入共用清單，或是產生一個分享鏈結來讓其他人下載檔案。 不過 Google 雲端硬碟的分享鏈結本身沒有辦法設定失效（過期）時間，當你分享一個資料夾或是檔案時，分享鏈結會永遠保持在可以存取檔案的狀態，除非使用者手動將它停用或關閉分享，其實有些不方便。 國外的部落格介紹了一個方法可以讓你設定 Google Drive 檔案分享時限，在過期後自動讓鏈結失效，如果你也很常使用 Google 雲端硬碟來分享檔案的話，不妨將此教學牢記起來。 設定 Google 雲端硬碟資料夾或檔案分享時間 此教學會用到一個 Google Script ，所有的步驟都會在 Google 雲端硬碟上操作，無須下載或是額外安裝任何檔案。 1. 開啟此 Google Script （Auto-Expire Shared Links），先點擊上方的「檔案」，接著選擇「建立副本」。 2. 建立副本後先放著不要動，我們必須先取得在 Google 雲端硬碟上要分享的檔案鏈結，先開啟 Google 雲端硬碟（https://drive.google.com/）下面以分享「資料夾」作為範例，當然如果要分享單一個檔案也是可以的，步驟大致上都相同。 3. 在要分享的檔案上按下滑鼠右鍵，選擇「共用」裡的「共用…」。 4. 上方的「共用連結」就是我們要取得的分享鏈結，不過先等等，我們必須先變更一下存取權限，其他人才能透過此鏈結來下載到你所分享的檔案。先點擊下方的「變更…」（如下圖）。 5. 然後勾選第二個「知道連結的使用者」，接著按下「儲存」。 6. 回到你在第一個步驟所建立的 Google Script 副本，將 var FOLDER_URL 後面一整串的鏈結置換成你剛才在第四個步驟所複製的「分享連結」，然後把 var EXPIRY_TIME 改成要結束分享的時間（格式為 YYYY-MM-DD HH:MM），而這時間會以你帳戶預設的時區為準。 7. 設定完之後選擇上方的「執行」，然後按下第一個「Initialize」取得必要權限。 8. 跳出 Google Script 的授權提示，點擊「授權」到下一步。 9. 最後選擇上方的「執行」，再點擊「Start」即可在指定的時限自動關閉 Google 雲端硬碟裡指定的檔案分享連結，但檔案依然會留在你的 Google Drive 裡。 當檔案失效後此 Google Script 除了會自動關閉分享功能外，使用者也會收到一封 E-mail 告知此權限已經更改。

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