免費資源網路社群: Gantter 線上甘特圖繪製工具

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Gantter 線上甘特圖繪製工具 Feb 11th 2013, 03:10 作為一個專案管理者，學習利用甘特圖規劃出整個專案的時程與進度是基本職能，Boring 早期都是用 Microsoft Visio 來繪製甘特圖，但 Office 軟體並不是免費的，如果你不想在這件工作上花錢，今天要介紹的這個網路服務 Gantter 可以幫你精打細算。 Gantter 是一款線上甘特圖工具，不但功能齊全，而且不用下載任何軟體，直接在瀏覽器內就可以使用，功能一點都不輸給其他付費的甘特圖軟體喔！趕快來試試看囉。 網站名稱：Gantter 網站語系：英文、簡體中文 網站連結：http://gantter.com/ 套件連結：下載 Chrome 擴充功能 備註：Gantter 還有 Google Chrome 套件可以使用喔！ Gantter 是一款免費的線上甘特圖繪製工具，值得推薦的是 Gantter 有支援中文，雖然操作介面僅提供簡體中文，但對很多人來說已經夠用，除了可以直接申請帳號，也可以透過 Gmail 帳號來登入。 Boring 就用 Gmail 帳號來登入，首先 Gantter 會要求取得部分權限，不要擔心，允許存取就可以了，跟 Google 串連的好處是可以直接將檔案儲存到 Google Drive 雲端空間，還能跟 Google 文件一樣自動存檔。 事不宜遲，讓我們來看看整個使用介面吧！左方有三大類項，分別是：任務、資源和日曆，上方是功能列表，中間是主要欄位，右方是甘特圖特有的時間軸清單，時間軸的部分會隨著你填入的工作時間而自動繪製，不需額外手動處理。 因為功能實在太多了，讓我們用一個範本來做介紹比較清楚，從這個範本中可以看到四個重點：1. 群組功能、 2. 前置任務、 3. 任務負責人、 4. 甘特時程圖 。 1. 群組功能 不管是何種專案，都一定會有大項目，每一個大項目底下可能有小項目、小項目之下又會有子項目，以此類推，越龐大的專案就越錯綜複雜，但對 Gantter 來說都不是什麼大問題，透過縮排的功能就可以建立各種群組，讓整個專案順序與時程清清楚楚。 2. 前置任務 專案管理另一個重點就是前置任務，每一項工作要做之前，都可能會有前置任務需要處理，比方「與廠商簽約」的前置作業就會是「擬訂合約」，如果沒有先擬合約，是沒有辦法執行簽約動作的。 因此每一個項目與前置項目的串聯是很重要的，當然 Gantter 可以讓你很快的設定好前置任務。 3. 任務負責人 Gantter 在這裡叫作 Resource，可以設定每個項目所需資源，甚至設定資源的單位成本，讓你將專案時程規畫完就可以看到總成本是多少，但在此也可以設定項目負責人和負責人的薪資，可以藉此計算薪資成本和監督該項進度的人員。 4. 甘特時程圖 當項目、前置作業、負責人員都設定好之後，再來就是確認時間，每個項目有所需工作時間、預計開始時間和預計結束時間三項指標，Gantter 還可以設定不同的顏色和線條樣式，讓你可以標示重點，十分貼心。 以上就是 Gantter 的主要用法介紹和一些甘特圖的基本常識，有需要做時程規畫的朋友一定要試試這款線上服務。

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